Kluczowe zmiany prawne dla firm od 2026 roku

Kluczowe zmiany prawne dla firm od 2026 r. – VAT, e-faktury i nowe obowiązki

Początek 2026 roku przynosi firmom w Polsce istotne zmiany regulacyjne i organizacyjne, które będą miały realny wpływ na działalność mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Przedsiębiorcy powinni już teraz przygotować się do nowych zasad podatkowych, elektronicznej dokumentacji oraz rozszerzonych wymogów raportowych, które stopniowo będą wchodzić w życie w pierwszych miesiącach roku. 

Wyższy próg zwolnienia z VAT i limity kosztów

Od 1 stycznia 2026 r. podniesiony zostaje limit zwolnienia podmiotowego z VAT z 200 tys. zł do 240 tys. zł rocznego obrotu. Przedsiębiorcy, których obroty nie przekroczyły nowego progu w 2025 r., mogą skorzystać z przepisu przejściowego i powrócić do zwolnienia z podatku. 

Równolegle zmieniono limity kosztów uzyskania przychodów dla samochodów służbowych – dla aut spalinowych i klasycznych hybryd limit ten spada z 150 tys. zł do 100 tys. zł, co wpłynie na opłacalność ich wykorzystywania w firmie. 

Obowiązki księgowe i raportowe

Od 2026 r. rozszerzony zostaje zakres struktur JPK (Jednolity Plik Kontrolny). Poza największymi podatnikami nowym obowiązkom raportowym będą podlegały kolejne grupy przedsiębiorstw, co oznacza konieczność aktualizacji systemów księgowych i dostosowania procedur wewnętrznych.

Pozytywną zmianą jest zniesienie obowiązku corocznego składania deklaracji CIT-15J w spółkach jawnych, o ile nie zaszły zmiany w składzie wspólników – taki krok upraszcza formalności i zmniejsza obciążenie administracyjne.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – kluczowe terminy

Najważniejszą zmianą technologiczną jest wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek etapowo wprowadza się od 1 lutego 2026 r. dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. system obejmie wszystkie firmy, w tym mikroprzedsiębiorstwa i jednoosobowe działalności gospodarcze. W praktyce oznacza to konieczność wystawiania wszystkich faktur B2B w formacie elektronicznym poprzez KSeF. 

Eksperci wskazują, że przejście na obowiązkowy elektroniczny obieg dokumentów może być jednym z większych wyzwań organizacyjnych dla sektora MŚP w 2026 r., szczególnie dla firm dotychczas opierających się na fakturach papierowych. Dostosowanie systemów informatycznych oraz procesów księgowych będzie kluczowe, by uniknąć opóźnień i błędów w rozliczeniach podatkowych.

Szerszy kontekst zmian 

W tle tych zmian pozostają prace nad kolejnymi modyfikacjami przepisów podatkowych, w tym w PIT i CIT, których ostateczny kształt może być znany dopiero w trakcie 2026 r. Równocześnie trwają przygotowania do implementacji kolejnych wymogów unijnych, co może wpłynąć na koszty administracyjne oraz obowiązki informacyjne firm.